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O outsourcing de impressão como forma de diminuir gastos

São Paulo, 07 de Agosto de 2019

Redução de custos com outsourcing de impressão

A crise financeira pela qual o país está passando não é das mais fáceis. A bem da verdade, muitas pessoas estão dizendo que está é uma das piores crises econômicas que se abateu sobre nosso país em muitos anos. Mas o fato de haver uma crise não significa que você precisa parar de investir. Obviamente que, com os problemas econômicos, comprar equipamentos novos, de ultima geração, está cada vez mais difícil. Mas você já pensou que o outsourcing de impressão pode ser uma ótima forma de conseguir um bom retorno, sem gastar muito?

Quando se investe no aluguel de impressora é possível economizar muito, tanto na aquisição do equipamento por completo, como também com manutenção e outros valores. Observe que no caso do aluguel, a empresa terceirizada é responsável pela aquisição do equipamento e pela entrega ao locatário sem quaisquer problemas. Além disso, na maioria das vezes cabe a empresa locadora fornecer os insumos necessários, como toners, para que a máquina continue a funcionar normalmente. Perceba então como o aluguel pode ser vantajoso.

Benefícios de contar com a terceirização de impressão

Existem várias formas de contar com os serviços de terceirização. O interessado pode, simplesmente, optar pelo aluguel de impressora ou pode também decidir pelo investimento em um outsourcing de impressão. No caso da primeira, o que ocorre é que a empresa contratante recebe os equipamentos da contratada e passa a fazer uso deles de forma permanente. A contratada tem como função apenas disponibilizar os equipamentos para a empresa em perfeitas condições, bem como os insumos necessários para que a máquina funcione de forma perfeita.

No caso do outsourcing, contudo, a parceria é mais elevada e não se resume simplesmente ao aluguel de impressoras. Nesse caso a contratada também disponibiliza scanners, multifuncionais, impressoras e copiadoras, ampliando o leque de opções da contratante. Nesse serviço também há um planejamento especifico para dimensionar as necessidades de cada local, além de controle do número de impressos e monitoramento da necessidade de substituição de insumos. No caso específico do outsourcing, a assistência é permanente, de modo que os serviços de manutenção e substituição de equipamentos com defeito são corriqueiros.

Qual o investimento necessário para contratar o outsourcing de impressão

O valor a ser cobrado pelo aluguel de impressoras depende de alguns fatores. Primeiro é preciso saber qual o tipo de serviço que a contratante procura, se o aluguel de impressora puro e simples ou se o serviço de outsourcing de impressão. Observe que cada um destes tipos criará obrigações diferentes para a empresa contratada, de modo que, quanto maior for a responsabilidade da contratada, maior tende a ser o valor cobrado pela empresa.

Outro ponto que deve ser levado em consideração é o tipo de equipamento que estará sendo local. Impressoras coloridas, por exemplo, tendem a ser mais caras, por isso o aluguel de impressoras monocromáticas pode ser uma ótima opção para reduzir gastos. Considerando tudo isso, o mais interessante é dirigir-se a uma empresa e fazer um orçamento, explicando suas necessidades.

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